Різниця між сумісництвом та суміщенням професій

Працівники нерідко погоджуються на додаткову роботу, але потім виявляють, що оформлення було неправильним. Через це виникають суперечки щодо зарплати, робочого часу та відпустки. Розібратися, де сумісництво, а де суміщення професій, допомагає трудове законодавство України.

Основні відмінності

• Місце роботи. Сумісництво передбачає окрему роботу у вільний час. Суміщення виконується на тому самому робочому місці.
• Робочий час. При сумісництві працівник працює поза основним графіком. При суміщенні додаткові обов’язки виконуються в межах основного робочого дня.
• Трудовий договір. Для сумісництва укладають окремий трудовий договір. Для суміщення достатньо наказу роботодавця та згоди працівника.
• Оплата. Сумісник отримує окрему заробітну плату. За суміщення виплачують доплату до основної зарплати.
• Обсяг роботи. Сумісництво означає окрему посаду. Суміщення – виконання додаткових функцій поряд зі своїми.

Що таке сумісництво

Сумісництво – це виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи у вільний від основної роботи час. Воно може бути внутрішнім (у того самого роботодавця) або зовнішнім (в іншого роботодавця).

Такі трудові відносини регулюються Кодексом законів про працю України та постановою Кабінету Міністрів України № 245 від 3 квітня 1993 року в частині, яка застосовується з урахуванням змін трудового законодавства.

Наприклад, бухгалтер працює з 09:00 до 18:00 в одній компанії, а з 19:00 до 21:00 веде бухгалтерський облік у приватній клініці. Це класичне зовнішнє сумісництво.

“Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах.” – стаття 21 Кодексу законів про працю України.

Саме ця норма дозволяє офіційно працювати одразу в кількох роботодавців.

⚡ Цікавий факт! Після змін трудового законодавства у 2022-2025 роках більшість працівників приватного сектору можуть працювати за сумісництвом без попереднього дозволу основного роботодавця, якщо інше не передбачено законом.

Я неодноразово бачив вакансії, де роботодавці помилково називали суміщення сумісництвом. Через це виникали питання щодо оформлення відпусток і розрахунку зарплати.

Що таке суміщення професій

Суміщення професій або посад означає, що працівник виконує додаткову роботу поряд зі своїми основними обов’язками протягом звичайного робочого дня.

Приклад: менеджер із закупівель тимчасово виконує ще й функції логіста, поки підприємство шукає нового працівника. Робочий день триває ті самі 8 годин, але навантаження стає більшим.

Оплата за суміщення встановлюється у вигляді доплати, розмір якої сторони погоджують окремо.

💡 До речі! На практиці доплата за суміщення часто становить від 10 до 50 % посадового окладу, хоча закон не встановлює єдиного фіксованого розміру.

Порівняльна таблиця

Критерій	Сумісництво	Суміщення
Робочий час	Після основної роботи	У межах основного дня
Посада	Окрема	Додаткова до основної
Трудовий договір	Укладається	Не укладається окремо
Наказ роботодавця	Так	Так
Заробітна плата	Окрема	Доплата
Роботодавець	Той самий або інший	Лише той самий
Табель обліку часу	Окремий	Один
Відпустка	За окремим договором	Разом з основною
Приклад	Вечірня робота	Додаткові функції вдень
Основна мета	Додатковий заробіток	Тимчасове розширення обов’язків

Найпоширеніші помилки

• Вважати будь-яку додаткову роботу сумісництвом. Якщо працівник виконує нові обов’язки протягом свого звичайного робочого дня, це вже суміщення.
• Не оформлювати документи. Усна домовленість не замінює наказ роботодавця. Через це можуть виникнути труднощі під час нарахування зарплати.
• Плутати доплату із новим окладом. За суміщення працівник отримує саме доплату, а не другу повноцінну зарплату.
• Ігнорувати навантаження. Якщо додаткові функції фактично займають окремий робочий день, оформлення суміщення може бути неправильним.
• Не визначати строк. Якщо суміщення запроваджується тимчасово, бажано одразу зазначити дату його завершення або умову припинення.

🚨 Зверніть увагу! Роботодавець не може просто додати нові обов’язки без належного оформлення, якщо вони виходять за межі трудової функції працівника.

Детальні відмінності

Вплив на відпустку

За сумісництвом працівник має право на відпустку за кожним місцем роботи. При суміщенні окрема відпустка не надається, адже це не новий трудовий договір, а лише додатковий обсяг роботи.

Розрахунок лікарняних

При офіційному сумісництві допомога по тимчасовій непрацездатності може обчислюватися окремо за кожним місцем роботи відповідно до чинного законодавства. Для суміщення окремого розрахунку не проводять, оскільки працівник перебуває в одному трудовому договорі.

Податкові наслідки

Обидва види доходу оподатковуються податком на доходи фізичних осіб та військовим збором. Але бухгалтерія оформлює їх по-різному, адже джерела виплат мають різну юридичну природу.

🔍 Важливий момент! Якщо працівник переходить із суміщення на сумісництво, роботодавець має оформити новий трудовий договір, а не просто змінити назву наказу.

Коли роботодавці найчастіше помиляються

Мій досвід підказує, що найбільше плутанини виникає у невеликих компаніях із чисельністю до 20 працівників. Через кадровий дефіцит одну людину просять виконувати кілька функцій, але документи оформлюють неправильно. Саме під час перевірок такі помилки часто стають підставою для трудових спорів.

“Працівники мають право на оплату своєї праці відповідно до законодавства і колективного договору.” – стаття 94 Кодексу законів про працю України.

Це означає, що будь-яка додаткова робота повинна бути належним чином оплачена.

Що обрати у різних ситуаціях

• Якщо потрібен додатковий заробіток після завершення основного робочого дня, більше підходить сумісництво. Воно дозволяє офіційно працювати за окремим трудовим договором і отримувати самостійну зарплату. Якщо оформити таку роботу як суміщення, можуть виникнути питання щодо обліку робочого часу.
• Якщо потрібно тимчасово замінити відсутнього колегу протягом кількох тижнів або місяців, доцільніше оформити суміщення. Це займає менше часу й не потребує укладення нового трудового договору. Без наказу роботодавця довести право на доплату буде значно важче.
• Якщо працівник планує довгостроково працювати одразу на двох посадах із різним графіком, краще оформлювати саме сумісництво. Такий формат чіткіше визначає права й обов’язки сторін та спрощує кадровий облік.

Висновок+контрольний список перед оформленням додаткової роботи

• З’ясуйте, коли саме виконуватиметься додаткова робота. Це головна ознака, яка відрізняє сумісництво від суміщення.
• Перевірте, чи буде укладатися окремий трудовий договір. Якщо так, найімовірніше, йдеться про сумісництво.
• Ознайомтеся з наказом роботодавця до початку виконання нових обов’язків. Усні домовленості не захищають ваших прав.
• Попросіть письмово визначити розмір доплати або окремої зарплати. Це допоможе уникнути спорів під час нарахування виплат.
• Якщо змінюється графік роботи, переконайтеся, що він відповідає вимогам трудового законодавства.
• Перевірте, як оформлюватиметься відпустка та лікарняний. Ці питання залежать від форми додаткової роботи.
• Зберігайте копії наказів і трудових документів. Вони можуть знадобитися під час перевірки або вирішення спору.
• Якщо виникли сумніви щодо правильності оформлення, зверніться до кадрової служби або юриста ще до підписання документів. Це часто займає кілька хвилин, але допомагає уникнути значно більших проблем у майбутньому.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна одночасно працювати за сумісництвом і виконувати суміщення?

Так, така ситуація можлива. Наприклад, людина працює бухгалтером за основною посадою, додатково суміщає функції економіста, а ввечері ще працює за сумісництвом в іншій компанії. Я зустрічав подібні випадки у великих приватних підприємствах.

Чи впливає сумісництво на страховий стаж?

Так, офіційна робота за сумісництвом враховується за умови сплати єдиного соціального внеску. Якщо роботодавець належним чином оформлює трудові відносини та сплачує внески, цей період бере участь у формуванні страхового стажу.

Чи можна відмовитися від суміщення, якщо навантаження стало занадто великим?

Так, це питання можна врегулювати з роботодавцем. Зі свого боку я раджу не чекати кілька місяців, а одразу обговорити зміну умов роботи, якщо нові обов’язки фактично перетворилися на другу повноцінну посаду.

Чи потрібно вносити запис про сумісництво до трудової книжки?

Наразі паперова трудова книжка вже не є основним джерелом обліку трудової діяльності. Запис про сумісництво вноситься лише у випадках, передбачених законодавством або за бажанням працівника, якщо це відповідає чинним правилам ведення трудового обліку.