Різниця між КВЕД 62.03 та КВЕД 62.09

Неправильно обраний КВЕД у сфері ІТ часто стає помітним лише після укладення перших договорів або перевірки документів замовником. Якщо зрозуміти різницю між КВЕД 62.03 і КВЕД 62.09, оформити діяльність буде набагато простіше.

Основні відмінності в кількох пунктах

• Основний напрям. КВЕД 62.03 охоплює керування комп’ютерним обладнанням. КВЕД 62.09 стосується інших послуг у сфері інформаційних технологій.
• Предмет роботи. Один код пов’язаний із серверами, мережами та ІТ-інфраструктурою. Інший охоплює різноманітні ІТ-послуги, які не входять до окремих класів.
• Типові клієнти. За 62.03 переважають великі компанії та дата-центри. За 62.09 клієнтами можуть бути як ФОП, так і міжнародний бізнес.
• Формат роботи. Один код більше пов’язаний із постійним адмініструванням. Інший часто використовується для окремих проєктів або консультацій.
• Основний результат. КВЕД 62.03 підтримує стабільну роботу техніки. КВЕД 62.09 охоплює широкий перелік ІТ-завдань.
• Практичне призначення. Один код відповідає за експлуатацію інфраструктури. Інший – за допоміжні інформаційні послуги.

Що таке КВЕД 62.03

КВЕД 62.03 має офіційну назву “Керування комп’ютерним устаткованням”. До нього належить адміністрування серверів, мережевого обладнання, систем зберігання даних, корпоративної інфраструктури, резервного копіювання, моніторингу обладнання та підтримки працездатності ІТ-систем.

Наприклад, компанія у Києві обслуговує 240 серверів, 1 800 робочих станцій і 95 мережевих комутаторів для великого виробничого холдингу. Основна послуга полягає саме у постійному адмініструванні обладнання.

⚡ Цікавий факт! Великі корпоративні мережі можуть містити понад 5 000 активних пристроїв, а моніторинг їхнього стану ведеться цілодобово з інтервалом перевірки кожні 30-60 секунд.

Зі свого боку я помітив, що цей КВЕД найчастіше обирають компанії, які працюють за довгостроковими договорами технічної підтримки.

“Суб’єкти господарювання самостійно визначають види господарської діяльності в межах закону.” – Господарський кодекс України.

Саме тому головним критерієм залишається фактичний зміст роботи підприємства.

Що охоплює КВЕД 62.09

КВЕД 62.09 має назву “Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем”. Він охоплює широкий перелік ІТ-послуг, які не входять до інших спеціалізованих класів. Це можуть бути технічні консультації, впровадження окремих ІТ-рішень, налаштування програмних комплексів, аудит інформаційних систем, міграція даних або інші допоміжні цифрові послуги.

Наприклад, компанія з Дніпра за три місяці перенесла понад 14 ТБ корпоративних даних до нового середовища, налаштувала доступ для 620 співробітників і підготувала технічну документацію без подальшого адміністрування систем.

💡 До речі! У 2024-2026 роках дедалі більше українських компаній замовляють саме разові ІТ-проєкти: міграцію серверів, аудит безпеки або інтеграцію нових програмних платформ.

“Національний класифікатор видів економічної діяльності передбачає окремий клас для інших інформаційно-технологічних послуг.” – ДК 009:2010.

Саме тому консультаційні або допоміжні ІТ-роботи часто належать до КВЕД 62.09.

Порівняльна таблиця

Характеристика	КВЕД 62.03	КВЕД 62.09
Основний напрям	Керування обладнанням	Інші ІТ-послуги
Постійне адміністрування	Так	Не обов’язково
Серверна інфраструктура	Так	Частково
Разові ІТ-проєкти	Рідко	Так
Технічний аудит	Частково	Так
Тип договорів	Довгострокові	Разові або змішані
Основні клієнти	Середній і великий бізнес	Бізнес будь-якого масштабу
Основний результат	Стабільність інфраструктури	Виконання окремого завдання
Тривалість співпраці	Місяці або роки	Від кількох днів до кількох місяців

Поширені помилки

• Реєстрація лише КВЕД 62.09. Компанія фактично адмініструє сервери клієнтів цілодобово, але залишає тільки загальний ІТ-код. Через це перелік видів діяльності вже не повністю відповідає договорам.
• Ототожнення будь-якої ІТ-роботи з консалтингом. Якщо основною послугою стало постійне керування інфраструктурою, діяльність уже більше відповідає КВЕД 62.03.
• Оцінка діяльності за назвою компанії. Назва “ІТ-сервіс” не визначає КВЕД. Вирішальне значення має зміст договорів із замовниками.
• Несвоєчасне оновлення реєстру. Після запуску нових напрямів бізнес продовжує працювати лише зі старими кодами, хоча спектр послуг уже змінився.
• Помилковий вибір основного КВЕДу. Основним доцільно визначати той напрям, який формує найбільшу частку доходу підприємства.

🚨 Зверніть увагу! Якщо компанія регулярно адмініструє обладнання клієнтів і паралельно виконує окремі ІТ-проєкти, часто найкращим варіантом буде реєстрація обох КВЕДів.

Детальні відмінності у практичній роботі

Графік роботи спеціалістів

Команди, що працюють за КВЕД 62.03, нерідко підтримують чергування 24/7. Якщо сервер виходить із ладу о 03:00, інженер має відреагувати протягом 15-30 хвилин. Для більшості проєктів за КВЕД 62.09 такого режиму підтримки не потрібно.

Вимірювання результату

Я звернув увагу, що в договорах на адміністрування часто прописують показник доступності інфраструктури – наприклад, 99,9 % на місяць. У проєктній роботі оцінюють зовсім інші критерії: завершення міграції, впровадження системи або успішне тестування.

Формування бюджету

Кейс із Харкова у 2025 році показав, що підприємство витрачало близько 280 тис. грн щомісяця на постійне адміністрування ІТ-інфраструктури. Разовий аудит інформаційної безпеки для цього ж підприємства коштував близько 420 тис. грн, але тривав лише п’ять тижнів.

Взаємодія із замовником

Адміністратор інфраструктури спілкується з клієнтом майже щодня, отримуючи заявки та повідомлення про несправності. Виконавець окремого ІТ-проєкту частіше проводить кілька етапів погодження, здає результат і переходить до нового замовлення.

🔍 Важливий момент! Якщо понад половину доходу компанія отримує від постійної підтримки серверів і мереж, це вагомий аргумент на користь КВЕД 62.03.

Який КВЕД обрати

• Якщо компанія постійно адмініструє сервери, мережеве обладнання або корпоративну ІТ-інфраструктуру, основним варто зробити КВЕД 62.03. Якщо вже найближчим часом плануються окремі консультаційні або проєктні послуги, перелік КВЕДів краще оновити ще до підписання нових договорів.
• Якщо основний дохід формується від разових ІТ-проєктів, технічних консультацій, аудиту чи міграції інформаційних систем, більше підійде КВЕД 62.09. За відсутності цього коду окремі договори можуть не відповідати зареєстрованій діяльності.
• Якщо бізнес поєднує постійне адміністрування та виконання окремих ІТ-проєктів, практичніше одразу зареєструвати обидва КВЕДи. Це позбавить потреби повертатися до змін у реєстрі після розширення послуг.

Висновок+контрольний список перед реєстрацією

• Проаналізуйте, яка послуга приносить найбільшу частину доходу. Саме вона має визначати основний КВЕД.
• Якщо компанія працює з постійним адмініструванням серверів, перевірте наявність КВЕД 62.03. Це відповідає реальному змісту діяльності.
• Якщо основою бізнесу є разові ІТ-проєкти або технічні консультації, переконайтеся, що зареєстрований КВЕД 62.09. Він краще відображає такий формат роботи.
• Перегляньте договори, які плануєте укладати протягом наступного року. Це допоможе уникнути повторного внесення змін до реєстру.
• Не оцінюйте діяльність лише за назвою компанії. Значення має перелік послуг, які отримує замовник.
• Перед укладенням великих контрактів звірте свої КВЕДи з фактичними роботами. Це займає небагато часу.
• Якщо плануєте поєднувати адміністрування й окремі ІТ-проєкти, зареєструйте обидва коди ще до запуску нового напряму.
• Раз на рік перевіряйте відповідність реальних послуг зареєстрованим КВЕДам. Це допомагає підтримувати документи в актуальному стані.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна одночасно працювати за КВЕД 62.03 і 62.09?

Так. Я часто бачу саме таку модель у сервісних ІТ-компаній, які підтримують інфраструктуру клієнтів і паралельно виконують окремі технічні проєкти.

Чи підходить КВЕД 62.09 для аудиту інформаційної безпеки?

У багатьох випадках так. Якщо робота має формат окремого проєкту без подальшого постійного адміністрування, саме цей КВЕД найчастіше відповідає характеру послуг.

Чи потрібно змінювати КВЕД після переходу від проєктної роботи до постійної підтримки серверів?

Так, якщо новий формат роботи став основним джерелом доходу. На мою думку, краще оновити реєстраційні дані ще до укладення довгострокових договорів на технічне обслуговування.

Чи впливає КВЕД на участь ІТ-компанії в тендерах?

Сам по собі КВЕД не визначає переможця закупівлі. Але замовники нерідко перевіряють, чи відповідає зареєстрований вид діяльності послугам, які компанія пропонує за договором.