Різниця між КВЕД 18.12 та КВЕД 18.13

Під час відкриття друкарні або поліграфічної студії підприємці нерідко обирають між КВЕД 18.12 і 18.13. Помилка може призвести до зайвих питань від контрагентів або ускладнити участь у тендерах. Головна різниця полягає в тому, що один код стосується самого друку, а інший – підготовки матеріалів до нього.

Основні відмінності в кількох пунктах

• Основна діяльність. КВЕД 18.12 охоплює друкування продукції. КВЕД 18.13 – додрукарську підготовку.
• Кінцевий результат. За КВЕД 18.12 отримують готову поліграфічну продукцію. За КВЕД 18.13 – макети, друкарські форми та файли.
• Етап роботи. Перший код завершує виробництво друком. Другий передує друкарському процесу.
• Основне обладнання. Для КВЕД 18.12 потрібні друкарські машини. Для КВЕД 18.13 – комп’ютерні станції, плотери та системи кольороподілу.
• Замовники. Послугами друку користуються майже всі компанії. Додрукарську підготовку частіше замовляють друкарні, рекламні агентства та видавництва.

Що охоплює КВЕД 18.12

КВЕД 18.12 має назву “Друкування іншої продукції”. До нього належить виготовлення буклетів, каталогів, плакатів, етикеток, календарів, упаковки, рекламних матеріалів та іншої поліграфічної продукції.

Наприклад, друкарня у Києві друкує 25 000 рекламних листівок формату А5 на папері щільністю 170 г/м² протягом одного робочого дня. Саме така діяльність належить до КВЕД 18.12.

“Класифікація видів економічної діяльності застосовується для державної реєстрації та статистичного обліку” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Це означає, що ключове значення має фактичний виробничий процес, а не назва підприємства.

⚡ Цікавий факт! Сучасна цифрова друкарська машина здатна друкувати понад 4 000 кольорових аркушів формату А3 за годину без зупинки на переналаштування.

Що охоплює КВЕД 18.13

КВЕД 18.13 має назву “Виготовлення друкарських форм і надання інших поліграфічних послуг”. Його обирають компанії, які займаються версткою, кольорокорекцією, підготовкою файлів, виготовленням друкарських пластин, цифрових макетів та іншими роботами перед друком.

Наприклад, студія у Львові щодня готує близько 80 макетів упаковки для харчових виробників, перевіряє кольорові профілі та створює друкарські файли у форматі PDF/X. Такий напрям відповідає саме КВЕД 18.13.

💡 До речі! Багато компаній, які взагалі не мають друкарських машин, працюють лише за КВЕД 18.13 і передають готові макети партнерам для друку.

“Клас включає виготовлення друкарських форм та інші додрукарські роботи” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Саме підготовка до друку є визначальною ознакою цього виду діяльності.

Порівняльна таблиця

Критерій	КВЕД 18.12	КВЕД 18.13
Основна діяльність	Друкування продукції	Додрукарська підготовка
Кінцевий продукт	Надрукований тираж	Макет або друкарська форма
Етап виробництва	Завершальний	Початковий
Основне обладнання	Друкарські машини	Комп’ютери, системи підготовки
Приклад продукції	Каталог, етикетка	PDF-макет, друкарська пластина
Основні клієнти	Бізнес, магазини, видавництва	Друкарні, рекламні агентства
Витрати на матеріали	Значні	Мінімальні
Робота з папером	Постійна	Майже відсутня

Типові помилки

• Реєструвати КВЕД 18.12 для дизайн-студії. Якщо компанія створює макети, але не друкує продукцію, правильніше додати КВЕД 18.13. Це точніше відображає фактичну діяльність.
• Вважати верстку частиною друку. Насправді підготовка макета є окремим виробничим етапом, який має власний код у класифікаторі.
• Не додавати другий КВЕД. Багато друкарень одночасно готують макети й друкують продукцію. У такому випадку обидва коди цілком виправдані.
• Плутати поліграфічні послуги з рекламними. Створення рекламної концепції та технічна підготовка файлу – різні напрями діяльності.
• Не враховувати розвиток бізнесу. Якщо планується купівля друкарського обладнання протягом року, краще завчасно доповнити перелік КВЕД.

Детальні відмінності у практичних ситуаціях

Друк великого тиражу за одну зміну

Друкарня в Харкові отримала замовлення на 120 000 етикеток для виробника напоїв. Після затвердження макета друкарська машина працювала майже 11 годин безперервно. Саме цей виробничий процес належить до КВЕД 18.12.

Перевірка макета перед запуском

У студії дизайну спеціаліст перевіряє обрізні мітки, виліт зображення 3 мм, кольоровий профіль CMYK і правильність шрифтів. Зі свого боку я помітив, що саме на цьому етапі виявляється більшість технічних помилок, які могли б зіпсувати весь наклад.

🚨 Зверніть увагу! Один неправильно підготовлений файл може призвести до повторного друку тиражу вартістю десятки тисяч гривень.

Повний цикл поліграфічного виробництва

Деякі підприємства приймають замовлення, самі створюють дизайн, виконують кольоропробу й одразу друкують готову продукцію. У такому випадку діяльність охоплює обидва КВЕД. Це спрощує співпрацю з корпоративними клієнтами, яким потрібна послуга “під ключ”.

Робота з державними тендерами

Я звернув увагу, що під час закупівель поліграфічної продукції великі замовники часто аналізують види діяльності учасників. Якщо компанія заявляє друк великих накладів, але має лише КВЕД 18.13, можуть виникнути додаткові запити щодо виробничих можливостей.

🔍 Важливий момент! Перед поданням тендерної пропозиції перевірте, чи відповідають ваші КВЕД фактичному переліку послуг. Це займає кілька хвилин, але допомагає уникнути непотрібних пояснень.

Який КВЕД обрати

• Якщо підприємство друкує листівки, каталоги, упаковку чи іншу поліграфічну продукцію, основним має бути КВЕД 18.12. Він охоплює саме процес виготовлення друкованого тиражу. Якщо залишити лише КВЕД 18.13, інформація про діяльність буде неповною.
• Якщо компанія займається дизайном, версткою, кольороподілом або виготовленням друкарських форм, більше підходить КВЕД 18.13. Саме цей код відповідає додрукарським роботам. Без нього можуть виникати питання під час укладення договорів із друкарнями.
• Якщо бізнес виконує весь цикл – від підготовки макета до друку, краще зареєструвати обидва КВЕД. Це позбавить необхідності змінювати дані після розширення переліку послуг.

Висновок+контрольний список для поліграфічного бізнесу

• Перевірте, який етап приносить основний дохід. Саме він має визначати головний КВЕД.
• Якщо друкуєте готову продукцію, зверніть увагу на КВЕД 18.12. Він охоплює повний процес виготовлення тиражу.
• Якщо працюєте лише з файлами та макетами, більше підійде КВЕД 18.13. Він створений саме для додрукарських робіт.
• Плануєте придбати друкарську машину протягом найближчих місяців – додайте ще один КВЕД до запуску нового напряму. Це допоможе уникнути повторної зміни реєстраційних даних.
• Перегляньте свої договори з клієнтами. Якщо перелік послуг уже ширший, ніж зареєстровані КВЕД, краще оновити інформацію.
• Перед участю у великих тендерах звірте КВЕД із предметом закупівлі. Така перевірка часто економить час під час кваліфікації.
• Оцінюйте не назву компанії, а фактичний виробничий процес. Саме він визначає правильний код у класифікаторі.
• Якщо виникли сумніви між двома КВЕД, поставте собі просте запитання: ви друкуєте продукцію чи лише готуєте її до друку? Відповідь майже завжди допомагає зробити правильний вибір.

Відповідаю на часті запитання

Чи може дизайн-студія працювати без власної друкарні?

Так. Як на мене, це одна з найпоширеніших моделей роботи. Багато студій створюють макети, а друк передають партнерам, залишаючись у межах КВЕД 18.13.

Чи потрібно додавати КВЕД 18.12, якщо друк замовляється в іншої компанії?

Ні, якщо ви самі не виконуєте друкарський процес. У такій ситуації достатньо КВЕД, який охоплює підготовку макетів і додрукарські роботи.

Чи можна змінити основний КВЕД після купівлі друкарського обладнання?

Так, така можливість передбачена законодавством. Мій досвід підказує, що краще зробити це ще до прийняття перших великих замовлень на друк.

Чи впливає правильний КВЕД на співпрацю з великими корпоративними клієнтами?

У багатьох випадках так. Великі компанії та державні установи нерідко перевіряють реєстраційні дані контрагентів, тому відповідність КВЕД фактичній діяльності допомагає швидше пройти перевірку документів.