Різниця між КВЕД 31.01 та КВЕД 31.09

Виробники меблів часто вагаються між КВЕД 31.01 та КВЕД 31.09, особливо коли планують розширювати асортимент. Неправильно обраний код може викликати питання під час укладання договорів або участі в тендерах. Насправді ключова різниця полягає у призначенні меблів, а не в матеріалі, з якого вони виготовлені.

Основні відмінності в кількох пунктах

• Основне призначення. КВЕД 31.01 охоплює офісні та торговельні меблі. КВЕД 31.09 стосується інших видів меблів.
• Основний покупець. За КВЕД 31.01 продукцію замовляють компанії. За КВЕД 31.09 – переважно приватні покупці.
• Типові вироби. Робочі столи та ресепшени належать до КВЕД 31.01. Ліжка, шафи та комоди – до КВЕД 31.09.
• Умови експлуатації. Офісні меблі розраховані на щоденне інтенсивне навантаження. Побутові – на домашнє користування.
• Проєктування. КВЕД 31.01 часто передбачає виготовлення під корпоративні проєкти. КВЕД 31.09 охоплює серійні та індивідуальні меблі для житла.

Що охоплює КВЕД 31.01

КВЕД 31.01 має назву “Виробництво меблів для офісів і підприємств торгівлі”. Він охоплює виготовлення письмових столів, офісних тумб, ресепшенів, шаф для документів, конференц-столів, торговельних прилавків, касових зон та інших меблів, призначених для комерційного використання.

Наприклад, підприємство у Києві виготовляє комплект меблів для офісу зі 120 робочими місцями. До нього входять столи розміром 140×70 см, мобільні тумби, переговорні столи довжиною 3,6 м та стійка адміністратора висотою 110 см. Такий напрям належить саме до КВЕД 31.01.

“Класифікація видів економічної діяльності застосовується під час державної реєстрації та статистичного обліку” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Саме призначення меблів визначає правильний код.

⚡ Цікавий факт! Великі офісні проєкти в Україні можуть охоплювати одночасне виготовлення понад 600 меблевих елементів протягом двох-трьох місяців.

Що охоплює КВЕД 31.09

КВЕД 31.09 має назву “Виробництво інших меблів”. Це один із найширших класів меблевої галузі, який охоплює меблі для квартир, будинків, готелів, гуртожитків та інших приміщень, якщо вони не належать до окремих категорій.

До нього входить виробництво ліжок, кухонних столів, комодів, шаф-купе, тумбочок, полиць, дитячих меблів, меблів для передпокоїв та інших побутових виробів.

Наприклад, фабрика у Львівській області щомісяця випускає близько 950 шаф-купе шириною від 1,6 до 2,8 м із ламінованої деревинної плити товщиною 18 мм. Такий напрям відповідає КВЕД 31.09.

💡 До речі! Саме цей КВЕД найчастіше реєструють меблеві виробники, які працюють під індивідуальні замовлення квартир і приватних будинків.

“Клас включає виробництво інших меблів, не віднесених до інших угруповань” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Тому більшість домашніх меблів належать саме до цього класу.

Порівняльна таблиця

Критерій	КВЕД 31.01	КВЕД 31.09
Основне призначення	Офіси та магазини	Житлові приміщення
Основний покупець	Бізнес	Населення
Типові вироби	Робочі столи, ресепшени	Ліжка, комоди, шафи
Формат замовлень	Корпоративний	Індивідуальний або серійний
Навантаження	Інтенсивне	Побутове
Приклади об’єктів	Бізнес-центр, магазин	Квартира, будинок
Обсяг партій	Часто великі	Будь-який
Основний ринок	Комерційний	Побутовий

Поширені помилки

• Реєструвати КВЕД 31.09 для офісного виробництва. Якщо підприємство спеціалізується саме на меблях для компаній, логічніше обрати КВЕД 31.01. Він точніше описує напрям діяльності.
• Оцінювати меблі лише за матеріалом. І офісний стіл, і домашній письмовий стіл можуть бути виготовлені з однакової плити. Вирішальним є їхнє призначення.
• Не додавати другий КВЕД. Частина фабрик виготовляє одночасно офісні столи та домашні шафи. Для такого формату роботи часто потрібні обидва коди.
• Плутати меблі для магазинів із домашніми меблями. Торговельні стелажі, прилавки чи касові модулі належать до комерційного сегмента.
• Не враховувати розвиток бізнесу. Якщо компанія найближчим часом відкриває новий напрям виробництва, краще оновити перелік КВЕД до початку продажів.

Детальні відмінності у практичних ситуаціях

Меблювання нового бізнес-центру

Компанія в Одесі отримала замовлення на облаштування офісу площею 2 400 м². Потрібно було виготовити понад 180 робочих столів, 40 шаф для архіву та 16 переговорних зон. Зі свого боку я помітив, що саме такі комплексні корпоративні проєкти майже завжди виконуються підприємствами з КВЕД 31.01.

Робота з приватними замовниками

Меблева майстерня у Вінниці приймає індивідуальні замовлення на кухні, шафи та гардеробні. Кожен проєкт має власні розміри: наприклад, кухня довжиною 4,8 м або шафа висотою 2,7 м. Такі роботи характерні для КВЕД 31.09.

🚨 Зверніть увагу! Якщо підприємство починає виконувати корпоративні меблеві проєкти на постійній основі, краще перевірити, чи відповідає цьому перелік зареєстрованих КВЕД.

Один виробник – різні напрями

Частина українських фабрик виготовляє офісні меблі вдень, а ввечері на тих самих верстатах виробляє домашні шафи чи комоди. Технологія майже однакова, але кінцеве призначення меблів уже інше. Саме тому два КВЕД часто працюють разом.

Перевірка під час великих закупівель

Я звернув увагу, що під час закупівель меблів для державних установ або великих компаній замовники нерідко переглядають види діяльності учасників. Якщо підприємство пропонує обладнання офісів, але має лише КВЕД 31.09, можуть попросити додаткові пояснення.

🔍 Важливий момент! Перед участю в тендері або укладанням великого корпоративного договору перевірте, чи відповідає ваш перелік КВЕД фактичному асортименту меблів.

Який КВЕД обрати

• Якщо підприємство виготовляє меблі для офісів, магазинів, банків чи бізнес-центрів, основним має бути КВЕД 31.01. Він описує саме комерційний напрям. Якщо залишити лише КВЕД 31.09, можуть виникати додаткові питання під час співпраці з корпоративними клієнтами.
• Якщо виробництво орієнтоване на квартири, приватні будинки або готелі, більше підійде КВЕД 31.09. Він охоплює більшість побутових меблів. Саме цей код найчастіше реєструють меблеві фабрики, які працюють із населенням.
• Якщо компанія одночасно виготовляє офісні та домашні меблі, краще зареєструвати обидва КВЕД. Це допоможе уникнути повторного внесення змін до реєстраційних даних після розширення виробництва.

Висновок+контрольний список для меблевого виробництва

• Визначте, для кого виготовляються меблі. Саме призначення продукції є головним критерієм під час вибору КВЕД.
• Якщо основні замовники – компанії, зверніть увагу на КВЕД 31.01. Він охоплює меблі для офісів і торговельних підприємств.
• Якщо виробництво орієнтоване на житло, перевірте відповідність КВЕД 31.09. Саме він описує більшість побутових меблів.
• Проаналізуйте, який напрям приносить найбільший дохід. Це допоможе правильно визначити основний КВЕД.
• Плануєте відкрити новий меблевий напрям протягом найближчих місяців – додайте відповідний КВЕД заздалегідь. Це спростить подальшу роботу.
• Перед участю у великих тендерах перевірте реєстраційні дані. Так ви уникнете непотрібних уточнень від замовника.
• Якщо підприємство одночасно працює з бізнесом і приватними клієнтами, не обмежуйтеся одним кодом. Два КВЕД можуть точніше відображати реальну діяльність.
• Якщо залишилися сумніви, поставте просте запитання: меблі призначені для офісу чи для дому? Саме відповідь найчастіше допомагає знайти правильний КВЕД.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна працювати одночасно за КВЕД 31.01 і КВЕД 31.09?

Так. Як на мене, це звична практика для великих меблевих фабрик. Один цех може виготовляти офісні столи, а інший – домашні кухні чи шафи, і закон це дозволяє.

Чи потрібно змінювати основний КВЕД, якщо зросла кількість корпоративних замовлень?

Якщо саме офісні меблі вже формують основну частину доходу, я б рекомендував оновити основний КВЕД. Так інформація в ЄДР відповідатиме фактичній діяльності підприємства.

Чи впливає КВЕД на співпрацю з державними установами?

У багатьох випадках так. Під час закупівель замовники перевіряють, чи відповідає зареєстрований вид діяльності предмету договору. Це допомагає оцінити профіль підприємства.

Чи має значення матеріал меблів під час вибору КВЕД?

Ні. Мій досвід підказує, що набагато важливіше призначення готових меблів. Офісний стіл із деревини та офісний стіл із металевим каркасом однаково належать до КВЕД 31.01, якщо вони створені для комерційного використання.