Різниця між статутом товариства та установчим договором

Плутанина між статутом товариства та установчим договором часто призводить до помилок під час створення бізнесу або внесення змін до документів. Якщо розуміти, для чого потрібен кожен із них, оформити діяльність компанії буде значно простіше.

Основні відмінності у кількох пунктах

• Призначення. Статут визначає правила діяльності товариства. Установчий договір регулює домовленості між засновниками.
• Сфера дії. Статут діє протягом усього існування компанії. Установчий договір найчастіше потрібний на етапі створення або для окремих організаційно-правових форм.
• Зміст. Статут містить правила управління, повноваження органів і порядок діяльності. Установчий договір визначає права та обов’язки сторін між собою.
• Обов’язковість. Для більшості ТОВ статут є основним документом. Установчий договір потрібен лише у випадках, передбачених законом.
• Адресати. Статут регулює роботу юридичної особи. Установчий договір насамперед встановлює взаємовідносини між його сторонами.
• Практичне значення. Статут використовують майже щодня під час діяльності компанії. До установчого договору звертаються значно рідше.

Що таке статут товариства

Статут – це основний установчий документ юридичної особи, який визначає порядок її діяльності, управління, права учасників та інші ключові правила. Для товариств з обмеженою відповідальністю його значення визначає Закон України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”.

Саме статут встановлює порядок проведення загальних зборів, компетенцію директора, процедуру відчуження часток, розподіл прибутку та багато інших питань, які виникають протягом роботи компанії.

Зі свого боку я помітив, що підприємці часто використовують типовий статут без уважного аналізу його положень. Через це вже після відкриття бізнесу виникають труднощі зі зміною директора, продажем частки або прийняттям корпоративних рішень.

“Статут товариства містить відомості, визначені законом.” – Закон України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”.

Саме тому статут залишається головним внутрішнім документом більшості українських компаній.

⚡ Цікавий факт! В Україні тисячі нових ТОВ реєструються на підставі модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України.

Що таке установчий договір

Установчий договір – це цивільно-правовий договір між засновниками, який визначає порядок створення юридичної особи, розподіл обов’язків між сторонами, внесення майна та інші домовленості. Для окремих організаційно-правових форм він є обов’язковим, а для ТОВ після змін законодавства його укладення переважно не вимагається.

Його головна функція полягає не в регулюванні діяльності вже створеної компанії, а в оформленні взаємовідносин між особами, які домовилися створити спільний бізнес.

Мій досвід підказує мені, що установчий договір найчастіше зустрічається під час створення повних і командитних товариств, де саме взаємні права та обов’язки учасників мають особливо велике значення.

💡 До речі! Якщо для конкретної організаційно-правової форми закон прямо не вимагає установчого договору, його відсутність не означає порушення законодавства.

“Установчим документом товариства є статут, якщо інше не встановлено законом.” – Цивільний кодекс України.

Саме закон визначає, коли достатньо лише статуту, а коли потрібен ще й договір між засновниками.

Порівняльна таблиця

Параметр	Статут товариства	Установчий договір
Основне призначення	Регулює діяльність компанії	Фіксує домовленості засновників
Юридична природа	Установчий документ	Цивільно-правовий договір
Коли складається	Під час створення компанії	До або під час створення
Основні адресати	Юридична особа та її органи	Засновники
Регулює управління	Так	Лише опосередковано
Потрібний для ТОВ	Так	Переважно ні
Може змінюватися	Так	За домовленістю сторін або законом
Строк дії	Увесь час існування товариства	Залежить від умов договору
Основне законодавство	Закон про ТОВ, ЦКУ	ЦКУ, спеціальні закони
Практичне значення	Постійне	Переважно на етапі створення

Поширені помилки

• Вважати статут і установчий договір однаковими документами → Вони виконують різні юридичні функції. Один визначає правила роботи компанії, інший – домовленості між засновниками.
• Шукати установчий договір у кожного ТОВ → Після змін законодавства більшість товариств працює лише на підставі статуту. Через це багато підприємців безрезультатно шукають документ, якого взагалі не повинно бути.
• Копіювати статут з інтернету без перевірки → Типові шаблони не завжди враховують особливості конкретного бізнесу. Згодом це може створити проблеми під час зміни учасників або директора.
• Не читати модельний статут → Частина підприємців навіть не знає, за якими правилами працює їхня компанія після державної реєстрації.
• Плутати корпоративні документи з договорами між партнерами → Якщо співзасновники хочуть окремо врегулювати фінансування чи розподіл обов’язків, для цього можуть знадобитися додаткові договори.

Детальні відмінності на практиці

Відкриття банківського рахунку

Під час відкриття рахунку українські банки майже завжди перевіряють статут або інформацію про модельний статут. Установчий договір у більшості випадків працівники банку навіть не запитують.

Продаж частки новому учаснику

Я неодноразово помічав, що саме положення статуту визначають, чи потрібна згода інших учасників на продаж частки. Якщо ці правила прописані нечітко, корпоративна процедура займає значно більше часу.

🚨 Зверніть увагу! Перед продажем корпоративних прав бажано перечитати статут повністю. Навіть одна умова щодо переважного права купівлі може змінити порядок усієї угоди.

Судові спори між співзасновниками

Якщо між партнерами виникає конфлікт ще до завершення створення компанії, установчий договір може стати одним із головних доказів їхніх початкових домовленостей. Після початку діяльності значно частіше аналізують саме статут.

Внесення змін до документів

Мій досвід показує, що зміни до статуту українські компанії вносять набагато частіше, ніж змінюють установчі договори. Причина проста: бізнес розвивається, змінюються учасники, адреса, види діяльності або порядок управління.

Робота з інвестором

Коли до компанії входить новий інвестор, він майже завжди просить надати чинний статут для юридичної перевірки. Установчий договір цікавить його лише в окремих ситуаціях, якщо він прямо впливає на корпоративні права.

🔍 Важливий момент! Для потенційного покупця бізнесу статут часто стає одним із перших документів, який аналізують під час юридичного аудиту.

Який документ має більше значення

• Якщо створюється товариство з обмеженою відповідальністю, основну увагу варто приділити саме статуту. Саме він визначатиме роботу компанії протягом багатьох років, а помилки в його положеннях можуть проявитися лише через певний час.
• Якщо бізнес створюють кілька партнерів із різними фінансовими внесками або особливими домовленостями ще до реєстрації, доречно оцінити потребу в окремому договорі між ними. Без письмового оформлення окремі домовленості буде складніше довести.
• Якщо компанія планує залучати інвесторів або продавати частки найближчими двома-трьома роками, статут бажано перевірити ще до державної реєстрації. Пізніше його зміна вимагатиме окремої корпоративної процедури.

Висновок+контрольний список перед оформленням документів

• Перевірте, чи для вашої організаційно-правової форми закон взагалі передбачає установчий договір. Це допоможе уникнути зайвої роботи.
• Уважно перечитайте статут перед підписанням. Саме він регулюватиме діяльність компанії.
• Якщо засновників декілька, окремо обговоріть взаємні права й обов’язки ще до реєстрації бізнесу.
• Не покладайтеся лише на шаблони документів. Вони не завжди враховують особливості конкретного проєкту.
• Перевірте порядок продажу часток і прийняття нових учасників. Ці положення часто стають предметом корпоративних спорів.
• Якщо компанія працює за модельним статутом, ознайомтеся з його текстом повністю.
• Перед залученням інвестора підготуйте актуальну редакцію статуту. Це пришвидшить юридичну перевірку.
• Запам’ятайте головну різницю: статут визначає правила життя компанії, а установчий договір фіксує домовленості між засновниками тоді, коли цього вимагає закон або потребує конкретна організаційна форма.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна працювати без статуту, якщо є установчий договір?

Для більшості ТОВ – ні. Я рекомендую завжди перевіряти вимоги саме до тієї організаційно-правової форми, яку ви обрали, адже законодавство встановлює різні правила.

Чи потрібно нотаріально посвідчувати статут?

У більшості випадків сам статут нотаріального посвідчення не потребує. Проте окремі корпоративні документи або підписи на них можуть посвідчуватися нотаріусом залежно від конкретної процедури.

Що робити, якщо статут суперечить домовленостям між партнерами?

Я раджу не відкладати внесення змін. Якщо внутрішні домовленості не відповідають офіційним документам, під час корпоративного конфлікту перевагу матимуть документи, які мають юридичну силу.

Чи перевіряють статут контрагенти перед підписанням великого договору?

Так, особливо коли йдеться про значні суми або довгострокову співпрацю. Великі компанії часто аналізують повноваження директора, порядок укладення значних правочинів і корпоративні обмеження, визначені саме статутом.