Різниця між КВЕД 47.61 та КВЕД 47.62

Відкрити магазин книг чи канцелярії здається просто, але саме на етапі вибору КВЕД багато підприємців припускаються помилки. КВЕД 47.61 і 47.62 стосуються різних товарних груп, хоча нерідко вони продаються в одному магазині.

Основні відмінності в кількох пунктах

• Основний товар. КВЕД 47.61 охоплює книги. КВЕД 47.62 – газети, журнали та канцелярські товари.
• Головний покупець. За КВЕД 47.61 частіше приходять читачі й студенти. За КВЕД 47.62 – школярі, офіси та підприємці.
• Попит протягом року. Продаж книг більш рівномірний. Канцелярія має виражений сезон перед 1 вересня.
• Типова продукція. Художня література належить до КВЕД 47.61. Зошити, ручки та офісний папір – до КВЕД 47.62.
• Основний напрям діяльності. Один код пов’язаний із книжковою торгівлею, інший – із друкованою періодикою та письмовим приладдям.

Що охоплює КВЕД 47.61

КВЕД 47.61 має назву “Роздрібна торгівля книгами в спеціалізованих магазинах”. До нього належать книжкові магазини, які продають художню літературу, підручники, словники, енциклопедії, дитячі книги, атласи, довідники та інші друковані книжкові видання.

Наприклад, книгарня у Львові має торговельну площу 95 м² та асортимент понад 18 000 найменувань. Щомісяця вона продає близько 2 300 книг українських видавництв. Така діяльність відповідає саме КВЕД 47.61.

“Клас включає роздрібну торгівлю книгами в спеціалізованих магазинах” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Це означає, що ключовим товаром є саме книги, незалежно від жанру чи видавництва.

⚡ Цікавий факт! Перед зимовими святами продаж художньої літератури в окремих книгарнях може зрости на 40-60 % порівняно зі звичайними місяцями.

Що охоплює КВЕД 47.62

КВЕД 47.62 має назву “Роздрібна торгівля газетами та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах”. Він охоплює продаж газет, журналів, блокнотів, ручок, паперу формату А4, щоденників, олівців, папок, файлів, маркерів, калькуляторів та інших товарів для навчання й офісної роботи.

Наприклад, магазин у Дніпрі перед початком навчального року формує запас із понад 12 000 зошитів, 3 500 ручок і 1 800 упаковок офісного паперу. У серпні обсяг продажів майже втричі перевищує показники лютого. Така діяльність належить до КВЕД 47.62.

💡 До речі! Багато канцелярських магазинів отримують понад 35 % річної виручки саме протягом липня та серпня.

“Клас включає роздрібну торгівлю газетами та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах” (Національний класифікатор ДК 009:2010).

Тобто головною ознакою залишається продаж періодичних видань і канцелярії.

Порівняльна таблиця

Критерій	КВЕД 47.61	КВЕД 47.62
Основний товар	Книги	Канцелярія, газети, журнали
Покупці	Читачі, студенти	Школярі, офіси
Приклади	Романи, словники	Зошити, ручки, папір
Основний сезон	Грудень	Серпень
Тип магазину	Книгарня	Канцелярський магазин
Частота покупок	Рідше	Регулярно
Середній чек	Частіше вищий	Частіше нижчий
Основне призначення	Читання	Навчання та робота

Поширені помилки

• Реєструвати КВЕД 47.61 для магазину канцтоварів. Якщо основний дохід формується від продажу ручок, паперу чи офісного приладдя, більше підходить КВЕД 47.62.
• Оцінювати магазин лише за вивіскою. Назва “Книга і канцтовари” ще не означає, що основним напрямом є книжкова торгівля. Значення має фактичний асортимент.
• Не додавати другий КВЕД. Багато магазинів успішно продають одночасно книги й канцелярію. Для такого формату часто реєструють обидва коди.
• Ігнорувати сезонність продажів. Канцелярські товари мають різкі піки попиту, а книги продаються більш рівномірно. Це впливає на планування закупівель.
• Не переглядати КВЕД після розширення бізнесу. Якщо книгарня відкрила великий відділ канцтоварів, перелік видів діяльності краще оновити заздалегідь.

Детальні відмінності у практичних ситуаціях

Один магазин – два різні напрями

У Києві працюють магазини, де приблизно 60 % площі займають книги, а решту – канцелярія. Зі свого боку я помітив, що саме такі підприємці найчастіше додають обидва КВЕД ще на старті роботи, щоб не повертатися до цього питання через кілька місяців.

Навчальний сезон змінює структуру продажів

У серпні окремі магазини продають до 500 шкільних щоденників за один тиждень, хоча взимку цей товар майже не купують. Для книгарень таких різких стрибків попиту зазвичай немає, навіть якщо вони реалізують підручники.

🚨 Зверніть увагу! Якщо понад половину виручки приносить канцелярія, саме цей напрям найчастіше визначає основний КВЕД підприємства.

Корпоративні клієнти купують інакше

Мій досвід підказує, що офіси нерідко замовляють папір, файли та ручки партіями по 50-100 упаковок. Книги ж частіше купують по одному або кілька примірників, навіть якщо замовлення оформлює бібліотека чи навчальний заклад.

Онлайн-магазини також враховують асортимент

Інтернет-магазин може продавати книги та канцтовари одночасно. Але якщо згодом каталог розширився з 500 книг до 7 000 позицій канцелярії, це вже привід перевірити, чи відповідають зареєстровані КВЕД фактичній діяльності.

🔍 Важливий момент! Перед відкриттям нового відділу перегляньте структуру майбутнього асортименту. Це допоможе уникнути повторного внесення змін до ЄДР.

Який КВЕД обрати

• Якщо магазин спеціалізується на художній літературі, підручниках або довідниках, основним має бути КВЕД 47.61. Саме він описує книжкову торгівлю. Якщо залишити лише КВЕД 47.62, напрям діяльності буде відображений неточно.
• Якщо більшу частину асортименту становлять ручки, папір, щоденники, журнали або офісне приладдя, більше підійде КВЕД 47.62. Він охоплює саме такі товари.
• Якщо бізнес поєднує книгарню та магазин канцтоварів, краще зареєструвати обидва КВЕД ще до початку активних продажів. Це допоможе уникнути додаткових формальностей у майбутньому.

Висновок+контрольний список для власників магазинів

• Спочатку визначте, яка товарна група приносить найбільший дохід. Саме вона допоможе правильно визначити основний КВЕД.
• Якщо переважають книги, перевірте відповідність КВЕД 47.61. Це найбільш логічний варіант для книгарні.
• Якщо основний асортимент складають канцтовари або журнали, зверніть увагу на КВЕД 47.62. Він краще відповідає такому бізнесу.
• Проаналізуйте структуру продажів за останні 12 місяців. Цифри часто показують більше, ніж назва магазину.
• Якщо найближчим часом плануєте відкрити новий відділ, оновіть перелік КВЕД до старту продажів. Це заощадить час у майбутньому.
• Перед укладенням договорів із великими постачальниками перевірте, чи відповідає перелік КВЕД вашому асортименту. Так буде простіше проходити перевірку документів.
• Якщо магазин працює одразу у двох напрямах, не обмежуйтеся одним кодом. Два КВЕД краще відображають реальну діяльність.
• Якщо залишилися сумніви, поставте просте запитання: що покупці найчастіше кладуть у кошик – книгу чи зошит? Саме відповідь зазвичай допомагає визначитися.

Відповідаю на часті запитання

Чи можна продавати книги та канцтовари за одним КВЕД?

Так, але якщо один із напрямів стає постійним і займає значну частину діяльності, я рекомендую додати ще один КВЕД. Так інформація в ЄДР відповідатиме фактичній роботі магазину.

Чи підходить КВЕД 47.62 для продажу художніх книг?

Ні, якщо книги є основним товаром. Для спеціалізованої книжкової торгівлі правильніше зареєструвати КВЕД 47.61, навіть коли поряд продаються ручки чи блокноти.

Чи потрібно змінювати КВЕД після відкриття інтернет-магазину?

Сам по собі запуск онлайн-продажів не означає автоматичної зміни КВЕД. Я раджу оцінити, які саме товари стали основними після розширення бізнесу.

Чи перевіряють КВЕД великі постачальники книг і канцелярії?

Так, особливо під час укладання довгострокових договорів. Великі видавництва та дистриб’ютори нерідко переглядають реєстраційні дані майбутніх партнерів перед початком співпраці.